¿Cómo puedes configurar o configurar tú mismo los atajos de teclado?
Configurar atajos de teclado tú mismo
Puedes configurar las teclas de acceso rápido a través de la configuración de un software o con una herramienta de tu sistema operativo. Word tiene su propia ventana de configuración, Excel permite asociar combinaciones de teclas a macros y en Windows puedes reasignar combinaciones existentes con Microsoft PowerToys.
¿Cómo puedes configurar o configurar tú mismo los atajos de teclado?
El enfoque adecuado depende de lo que quieras conseguir. ¿Quieres facilitar la ejecución de una tarea concreta en Word ? Entonces empieza por Word. ¿Quieres sustituir una combinación de teclas existente en varios programas de Windows? En ese caso, lo mejor es una configuración a nivel del sistema.
Así que no hay una pantalla universal en la que puedas cambiar todas las teclas de acceso rápido de cada aplicación. Algunos programas ofrecen muchas opciones, mientras que otros solo permiten ajustes limitados.
Comprueba primero si la función que buscas ya tiene un atajo de teclado. Suele aparecer junto al comando en un menú o en la información del botón. Utilizar una combinación ya existente suele ser más sencillo que gestionar tú mismo una nueva asignación.
| ¿Qué quieres cambiar? | Método adecuado |
|---|---|
| Un pedido en Word | La ventana Configurar teclado |
| Una serie de pasos en Excel | Una macro con una tecla de acceso rápido |
| Una combinación ya existente en Windows | PowerToys Keyboard Manager |
| Un comando de menú en un Mac | Atajos de aplicación en Ajustes del sistema |
Configurar los atajos de teclado en Microsoft Word
En la versión de escritorio de Word para Windows puedes asignar una combinación a, entre otras cosas, comandos, estilos y símbolos.
- Abre Archivo → Opciones → Configurar cinta de opciones.
- Haz clic en «Configurar» en la sección «Teclas de acceso rápido» que hay al final de la página.
- Elige la categoría y, a continuación, el pedido que desees.
- Haz clic en el campo para crear un nuevo atajo de teclado e introduce la combinación que quieras.
- Comprueba en «Asignado actualmente a» si esa combinación ya está en uso.
- En «Guardar cambios», elige el documento o la plantilla que quieras.
- Haz clic en «Asignar » y cierra la ventana.
La opción de almacenamiento determina dónde estará disponible tu modificación. Una asignación en un documento específico tiene un alcance diferente al de una asignación en una plantilla de uso general.
¿Quieres eliminar la combinación más tarde? Selecciónala entre las teclas actuales y elige «Eliminar». Con «Restablecer todo» restableces varios ajustes a la vez; por eso, comprueba primero si solo quieres eliminar una asignación.
Ejemplo: aplicar directamente un estilo muy utilizado
Si sueles trabajar con el mismo formato de documento, puede resultarte práctico crear tu propia combinación de estilos. Así no tendrás que buscar ese estilo en la lista cada vez. Prueba el comando en un breve párrafo de ejemplo antes de incorporarlo a tu rutina de trabajo.
Configurar un atajo de teclado personalizado en Excel
Excel Windows no tiene una ventana de configuración idéntica para todos los comandos, como. Para una secuencia de acciones personalizada, puedes usar una Wordmacro: una operación guardada o programada.
¿Ya tienes una macro adecuada? Pues puedes asociarle una combinación en un santiamén:
- Abre «Desarrolladores» → «Macros».
- Selecciona la macro que quieras.
- Haz clic en «Opciones».
- Introduce una letra en «Tecla de acceso rápido ».
- Confirma con «Aceptar».
Una letra minúscula, en Windows, se combina con la tecla Ctrl. Una letra mayúscula se combina con Ctrl + Shift. Comprueba las combinaciones existentes en Excel, ya que una asignación de macro puede sobrescribirlas mientras el libro de trabajo en cuestión esté abierto.
También puedes elegir una tecla de acceso rápido mientras grabas una macro. La macro se puede guardar en el libro de trabajo actual o en el libro de trabajo de macros personal. Esta última opción sirve para que la macro esté disponible durante el uso habitual de Excel.
Prueba una macro en una copia
Empieza con un archivo de ejemplo sencillo. Comprueba si la operación se aplica a las celdas deseadas y qué pasa si seleccionas otra celda antes. Al fin y al cabo, una combinación de teclas bien elegida no corrige una operación mal configurada.
Configurar los atajos de teclado de Windows con PowerToys
Con el PowerToys Keyboard Manager de Microsoft puedes reasignar teclas y combinaciones. Por ejemplo, puedes hacer que una combinación que elijas tú mismo realice la misma acción que un atajo de teclado ya existente.
- Instala PowerToys desde una fuente oficial de Microsoft.
- Abre PowerToys y activa Keyboard Manager.
- Elige «Remap a shortcut» o la opción traducida correspondiente.
- Añade una asignación.
- Configura la combinación de teclas que quieres pulsar y la acción que se debe ejecutar.
- Si lo prefieres, puedes limitar la asignación a una sola aplicación.
- Confirma y comprueba el resultado.
PowerToys debe seguir ejecutándose en segundo plano. Sin una aplicación de destino, el ajuste puede aplicarse a varios programas de Windows.
No todo se puede configurar. Las combinaciones Windows + L y Ctrl + Alt + Delete están reservadas. La tecla Fn tampoco suele poder asignarse. Si una personalización no funciona bien, desactiva Keyboard Manager o elimina la línea en cuestión.
Crear tus propios atajos de teclado en un Mac
En macOS puedes vincular tu propia combinación a un comando de menú ya existente de una aplicación compatible.
- Abre el menú de Apple → Ajustes del sistema → Teclado.
- Elige «Combinaciones de teclas » y, a continuación, «Atajos de teclado para aplicaciones».
- Haz clic en el signo más.
- Selecciona la aplicación que quieras.
- En el título del menú, escribe la orden exactamente como aparece en la app, incluyendo los signos de puntuación.
- Haz clic en el campo de atajos y escribe tu combinación.
- Confirma la incorporación.
Una diferencia en la ortografía puede hacer que la combinación no funcione. Presta también atención a los posibles submenús y al idioma de la aplicación.
Este método está pensado para comandos de menú ya existentes. Con él no se crea automáticamente una secuencia de acciones aleatoria ni un comando general para iniciar una aplicación. No todas las aplicaciones admiten estos ajustes.
¿Quieres eliminar el atajo de teclado? Selecciona la línea añadida y usa el botón de eliminar.
¿Cómo eliges una combinación de teclas adecuada?
Elige una combinación que puedas recordar y que sea fácil de pulsar. Una letra que encaje con la orden puede ayudar, pero comprueba siempre si esa combinación ya tiene alguna función asignada.
- Mantén las funciones básicas a las que estás acostumbrado. Seguramente querrás seguir usando las opciones de copiar, pegar y guardar como siempre.
- Limita el alcance. Normalmente, un cambio en un software no tiene por qué aplicarse a todo.
- Cambia una combinación cada vez. Así podrás identificar al instante qué configuración provoca un resultado inesperado.
- Anota tus cambios. Apunta la combinación, el comando y la aplicación juntos.
La combinación con teclas adicionales no siempre funciona automáticamente. Es posible que algunas teclas menos conocidas ya estén asignadas. Por eso, comprueba tanto el software como cualquier herramienta que pueda interceptar las teclas.
¿Por qué no funciona tu atajo de teclado?
Comprueba que el software adecuado esté activo y que la acción correspondiente esté disponible en ese momento. Es posible que una acción para contenido seleccionado no funcione si no hay nada seleccionado.
A continuación, comprueba dónde se ha guardado el cambio. Quizás la asignación de Word solo se aplique a un documento, la macro de Excel esté en otra carpeta de trabajo o PowerToys esté cerrado. En un Mac, la causa puede ser un título de menú copiado incorrectamente.
Prueba también a ejecutar el comando desde el menú. Si tampoco funciona ahí, es probable que el problema no se deba únicamente a la combinación de teclas.
Los puntos más importantes
- Empieza por el propio software: elige el ajuste más pequeño que se adapte a tu objetivo.
- Word, Excel, Windows y macOS ofrecen diferentes opciones de configuración.
- Comprueba las asignaciones existentes antes de sustituir una combinación.
- Prueba tu modificación y anota dónde está disponible.
- Si tienes algún problema, primero elimina la modificación concreta.