Todas las combinaciones de teclas de acceso rápido para la IA en hojas de cálculo

Atajos de teclado para IA en hojas de cálculo

Con los atajos de teclado para Copilot en Excel y Gemini en Google Spreadsheets, puedes enviar comandos, pedir ayuda con fórmulas y procesar los resultados de la IA más rápido. Esta guía contiene 100 entradas numeradas para Windows y Mac, con una clara distinción entre el manejo de la IA y las funciones habituales de las hojas de cálculo para la comprobación y el procesamiento.

¿Qué atajos de teclado usas para la IA en hojas de cálculo?

Los atajos de teclado más importantes para la IA en hojas de cálculo te ayudan con tres tareas: manejar el asistente, comprobar cálculos y procesar resultados. Por ejemplo, enviar una solicitud, aceptar cambios sugeridos, ajustar una fórmula o copiar un resultado calculado como valor fijo.

Copilot y Gemini tienen cada uno su propio modo de funcionamiento. Además, depende de si el cursor está en el panel de IA, en la hoja de cálculo o en una fórmula. Por eso, la misma combinación puede realizar diferentes acciones.

Esta lista incluye cien atajos de teclado, no cien comandos únicos de IA integrados. Las variantes para Windows y Mac se cuentan por separado. Las funciones habituales de las hojas de cálculo se indican aparte: te ayudan con los datos y los resultados, pero no dan ningún comando a la IA por sí mismas.

Las hojas de cálculo de Excel siguen el funcionamiento de la versión de escritorio de Excel para Microsoft 365. La sección de Google se refiere a Google Spreadsheets en un ordenador. Pueden darse diferencias en las versiones web, otros canales de actualización y configuraciones de teclado personalizadas.

Tema principal	Palabras clave relacionadas	Aplicación
Copilot y Excel	Atajos de teclado de Copilot, análisis de IA, asistente de Excel	Enviar pedidos y revisar cambios
Gemini en Google Hojas de cálculo	Atajos de teclado de Gemini, fórmulas de IA, resumir una hoja de cálculo	Ayuda con fórmulas y explicaciones sobre datos
Comprobar las ofertas	Referencias de celda, referencias relativas, edición de fórmulas	Entender qué hace un cálculo propuesto
Procesar resultados	Pegar valores, rellenar rangos, formato numérico	Cómo aprovechar los resultados de la IA en la hoja de cálculo

Así se leen las claves

• Ctrl: la tecla Control en Windows.
• Cmd: la tecla Comando en un Mac, que se reconoce por el símbolo ⌘.
• Tecla «Control» en Mac: una tecla independiente, junto a «Command».
• Opción: la tecla Mac con el símbolo ⌥, a veces denominada Alt.
• Return: la tecla que en Windows suele llamarse «Enter».
• Un signo más: mantén pulsadas las teclas indicadas a la vez.

Con Ctrl+Shift+M, mantén pulsadas las teclas Ctrl y Shift mientras pulsas brevemente la tecla M. Algunas entradas solo utilizan una tecla. Su función depende en gran medida del elemento activo.

Antes de cada acción, fíjate en cuál es el objetivo. Enviar un mensaje, confirmar la entrada en una celda y aceptar cambios de la IA son acciones diferentes.

1–18. Cómo usar Copilot en Excel

Estas combinaciones pertenecen directamente a Copilot. Las funciones deben estar disponibles en tu instalación de Excel y en tu cuenta. En caso de un despliegue por fases, es posible que una orden reaccione de forma diferente o que aún no esté disponible.

N.º	Windows	N.º	Mac	Función dentro de Copilot
1	Alt+C	2	Cmd+Control+I	Accede a Copilot o al panel de tareas.
3	Enter	4	Return	Envía el mensaje desde el campo de entrada.
5	Esc	6	Esc	Detiene o cancela la solicitud.
7	Ctrl+Enter	8	Cmd+Return	Acepta los cambios propuestos por Copilot.
9	Ctrl+Shift+M	10	Cmd+Shift+M	Cambia entre los modos de edición, chat y planificación.
11	Alt+C	12	Option+C	Navega entre las respuestas en el panel de tareas.
13	Ctrl+J	14	Cmd+J	Confirma el uso de los archivos seleccionados.
15	Alt+Shift+H	16	Option+Shift+H	Empieza a dictar con Copilot.
17	F6	18	Shift+F6	Cambia el enfoque entre la cuadrícula y Copilot.

El nuevo acceso a Copilot utiliza un botón de acción dinámico. Dependiendo de la interfaz y de si el panel ya está abierto, la tecla de acceso rápido de inicio puede desplazar primero el foco. Presta atención a la indicación visible antes de seguir escribiendo.

Formula un pedido que puedas comprobar

Describe qué datos quieres usar y qué resultado esperas obtener. «Analizar mi facturación» es demasiado amplio. Una pregunta más concreta sería: «Compara la facturación por grupo de productos de enero a marzo y muestra la diferencia entre febrero y marzo».

Añade cómo se deben tratar las excepciones. ¿Los pedidos cancelados deben quedar fuera del cálculo? ¿Se incluyen las devoluciones como importes negativos? Este tipo de acuerdos suelen ser más determinantes que la fórmula elegida.

Revisa los cambios propuestos antes de aceptarlos. Fíjate en qué celdas se modifican y si se mantienen los cálculos existentes. Una explicación convincente no sustituye a esa comprobación.

19–30. Ver y aplicar fórmulas de Excel

Funciones habituales de Excel: estas teclas no activan ninguna orden de IA. Las usas para examinar una fórmula sugerida y aplicarla a las celdas adecuadas.

N.º	Windows	N.º	Mac	Función en la hoja de cálculo
19	F2	20	F2	Edita la celda activa.
21	F4	22	Cmd+T	Cambia el tipo de referencia seleccionado durante la edición de fórmulas.
23	Ctrl+`	24	Control+`	Alterna entre la visualización de valores y la visualización de fórmulas.
25	Ctrl+D	26	Cmd+D	Aplica la celda seleccionada en la parte superior a las siguientes celdas.
27	Ctrl+R	28	Cmd+R	Aplica la celda seleccionada de la izquierda a la derecha.
29	Ctrl+X	30	Cmd+X	Corta las celdas seleccionadas.

Para F4 o Cmd+T, tienes que seleccionar la referencia de celda en cuestión dentro de la fórmula. Fuera de ese contexto, la combinación puede tener otra función. En un portátil, a veces hace falta pulsar Fn para usar una tecla de función.

Comprueba los enlaces fijos y los que se desplazan

Imagina que la columna B contiene importes y que en F1 hay un porcentaje de descuento. Al copiar una fórmula, el importe suele cambiar en cada fila, mientras que la referencia al porcentaje sigue apuntando a la misma celda.

Una referencia relativa, como B2, se desplaza al copiar. Una referencia absoluta, como $F$1, permanece fija. Por eso, no compruebes solo el primer resultado, sino también algunos más adelante.

La aplicación de fórmulas es eficaz cuando la celda superior o la de la izquierda es correcta. De lo contrario, cualquier error en esa celda de origen se copiará con la misma eficacia. Prueba primero con un rango pequeño antes de rellenar una columna completa.

31–50. Procesar los resultados de Copilot en Excel

Funciones básicas de Excel: estas combinaciones te permiten copiar, recuperar y comprobar datos. Funcionan sobre la selección activa de la hoja de cálculo.

N.º	Windows	N.º	Mac	Características
31	Ctrl+C	32	Cmd+C	Copia las celdas seleccionadas.
33	Ctrl+V	34	Cmd+V	Pega el contenido del portapapeles.
35	Ctrl+Alt+V	36	Cmd+Control+V	Abre «Pegar» especialmente.
37	Ctrl+Z	38	Cmd+Z	Deshace una acción reciente.
39	Ctrl+Y	40	Cmd+Y	Restaura una acción deshecha, si es posible.
41	Ctrl+Spatie	42	Control+Spatie	Selecciona la columna.
43	Shift+Spatie	44	Shift+Spatie	Selecciona la fila.
45	Ctrl+1	46	Cmd+1	Abre la configuración de formato de celda.
47	Ctrl+F	48	Cmd+F	Busca en los datos.
49	Alt+=	50	Cmd+Shift+T	Añade AutoSom.

Una fórmula y un valor fijo son cosas diferentes

Una fórmula sigue reaccionando a los datos a los que hace referencia. Un valor pegado es un resultado fijo. Elige bien lo que quieres conservar.

Si estás trabajando en un resumen que luego tendrás que volver a calcular, la fórmula suele formar parte de tu archivo de trabajo. Si además quieres guardar una instantánea, utiliza una salida independiente con valores fijos y una fecha clara.

El formato numérico determina cómo se muestra un valor. Por eso, un porcentaje, una cantidad y un número simple pueden parecer muy diferentes. Comprueba siempre cuál es el significado real del valor.

51–56. Gemini en Google : cómo manejar hojas de cálculo

Estas claves corresponden directamente a Gemini en Google Spreadsheets. La función debe estar disponible en tu cuenta. Usa las combinaciones en el contexto descrito; el funcionamiento de la aplicación independiente de Gemini no es aplicable aquí.

N.º	Windows	N.º	Mac	Función en Gemini
51	Ctrl+Alt+N	52	Cmd+Control+N	Pide un resumen de la hoja de cálculo.
53	Ctrl+Alt+G	54	Cmd+Control+G	Abre la ayuda de fórmulas de Gemini después de introducir un signo igual en una celda.
55	Enter	56	Return	Envía el mensaje desde el campo de entrada de Gemini.

Para obtener ayuda con las fórmulas, empieza en una celda adecuada con = y, a continuación, utiliza la combinación del número 53 o 54. Describe qué datos utiliza la fórmula y qué resultado esperas obtener.

Un resumen es un punto de partida para plantear más preguntas. Sigue preguntando si no te queda claro a qué periodo, columna o grupo se refiere. Al fin y al cabo, quieres poder identificar de dónde viene una conclusión.

Asigna un significado claro a las columnas

Compara estas dos instrucciones: «Calcula la diferencia» y «Calcula, para cada fila, la diferencia entre el importe presupuestado en la columna C y el importe real en la columna D. Si se supera el presupuesto, debe mostrarse como un valor positivo».

La segunda instrucción determina la dirección del cálculo. Sin esa explicación, tanto C menos D como D menos C pueden parecer defendibles a primera vista.

Si el archivo es grande, es útil indicar también la hoja de cálculo en cuestión y los nombres de las columnas. Usa los mismos términos que en tus datos, así dejarás menos margen para malentendidos.

57–68. Copiar y restaurar resultados de Gemini

Funciones habituales de Google Spreadsheets: las teclas que aparecen a continuación controlan las celdas seleccionadas. No ejecutan ningún comando nuevo de Gemini.

N.º	Windows	N.º	Mac	Características
57	Ctrl+C	58	Cmd+C	Copia la selección.
59	Ctrl+X	60	Cmd+X	Selecciona lo que te interese.
61	Ctrl+V	62	Cmd+V	Pega el contenido del portapapeles.
63	Ctrl+Shift+V	64	Cmd+Shift+V	Solo se pegan valores.
65	Ctrl+Z	66	Cmd+Z	Deshace una acción reciente.
67	Ctrl+Shift+Z	68	Cmd+Shift+Z	Restaura una acción que se haya deshecho.

Al pegar valores, se elimina la dependencia de la fórmula original al copiarlos. El resultado ya no se actualiza cuando cambian los datos de origen.

Por eso, comprueba antes si quieres copiar un cálculo completo o solo el resultado. En caso de duda, guarda la fórmula en tu hoja de cálculo y escribe el resultado en otro sitio.

69–82. Seleccionar, rellenar y recuperar datos

Funciones básicas de Google Spreadsheets: usa estas combinaciones a la hora de preparar datos y obtener un resultado verificado.

N.º	Windows	N.º	Mac	Características
69	Ctrl+Spatie	70	Control+Spatie	Selecciona la columna.
71	Shift+Spatie	72	Shift+Spatie	Selecciona la fila.
73	Ctrl+D	74	Cmd+D	Reduce el rango seleccionado.
75	Ctrl+R	76	Cmd+R	Rellena el rango seleccionado hacia la derecha.
77	Ctrl+Enter	78	Cmd+Return	Rellena la selección con lo que quieras introducir.
79	Ctrl+F	80	Cmd+F	Buscar contenido.
81	Ctrl+H	82	Cmd+Shift+H	Abre «Buscar y reemplazar».

Ten en cuenta la diferencia con Copilot: en una selección de una hoja de cálculo, Ctrl+Enter puede rellenar un rango, mientras que esa combinación, en el contexto de Copilot, acepta los cambios.

Comprueba siempre la selección antes de rellenar. Un rango que sea una columna más ancho de lo necesario puede sobrescribir datos existentes. Al buscar y sustituir, es recomendable revisar primero algunas coincidencias por separado.

Tampoco cambies sin más las comas, los puntos o las abreviaturas en todo el archivo. Un mismo carácter puede tener una función diferente en un importe, un código de producto o una nota explicativa.

83–100. Comprobar números y fórmulas en las hojas de cálculo de Google

Funciones habituales de Google Spreadsheets: estas teclas te ayudan con la visualización, la comprobación de fórmulas y la documentación de los resultados.

N.º	Windows	N.º	Mac	Características
83	Ctrl+Shift+1	84	Control+Shift+1	Utiliza la notación decimal.
85	Ctrl+Shift+4	86	Control+Shift+4	Aplica el formato de moneda.
87	Ctrl+Shift+5	88	Control+Shift+5	Aplica la notación porcentual.
89	Ctrl+Shift+3	90	Control+Shift+3	Aplica el formato de fecha.
91	F4	92	Fn+F4	Cambia los tipos de referencia al introducir fórmulas.
93	F9	94	Fn+F9	Activa la vista previa de resultados al introducir fórmulas.
95	Ctrl+Alt+M	96	Cmd+Option+M	Añade un comentario o edítalo.
97	Ctrl+Alt+T	98	Cmd+Option+T	Convierte un rango en una tabla.
99	Ctrl+/	100	Cmd+/	Muestra la lista de atajos de teclado.

En la columna de Mac, junto a las notaciones numéricas, aparece «Control» a propósito. Aquí no es «Command». En las teclas de función, «Fn» puede depender de la configuración de tu teclado.

Cambiar la notación no cambia automáticamente el significado

Imagina que una celda contiene el valor 0,15. Como porcentaje, se muestra como 15 %. Si pones 15, esa misma notación porcentual da como resultado un 1500 %.

Esa es una buena razón para, ante resultados inesperados, fijarte primero en el valor subyacente. Cambiar solo el formato no soluciona un dato introducido incorrectamente.

Una nota puede recoger explicaciones que, de otro modo, solo aparecerían en tu conversación con la IA. Por ejemplo, anota qué filas se han excluido o por qué se utiliza una referencia fija. Así, el cálculo seguirá siendo comprensible más adelante.

Así pasas de una tarea de IA a un resultado contrastado

Paso 1: aclara qué significa cada fila

Primero, decide qué significan tus datos. ¿Una fila es un pedido, una línea de producto o un cliente? Esa distinción es importante a la hora de calcular cantidades.

Un cliente con tres pedidos puede aparecer tres veces en un archivo. Si preguntas por «el número de clientes», debe quedar claro si te refieres a clientes únicos o a todas las entradas.

Utiliza nombres de columnas claros y explica las abreviaturas en tu pedido. Indica también qué periodo y qué partes del archivo son relevantes.

Paso 2: solicita un presupuesto detallado

Trabaja con una sola pregunta a la vez. Por ejemplo, pregunta primero por el total mensual. Solo después analiza las diferencias entre meses o grupos de productos.

Cuando hables de porcentajes, especifica cuál es la base. «La proporción de devoluciones» puede referirse al número de pedidos, al número de artículos o a los importes. Son cálculos diferentes.

Unas instrucciones claras te ayudan a comprobar después si has obtenido el resultado correcto.

Paso 3: comprueba tú mismo algunos ejemplos

Elige una fila normal, una fila con un valor en blanco y una excepción relevante. Compara el resultado con lo que esperas según los datos.

Comprueba en los totales si se incluye todo el rango deseado. Presta también atención a los subtotales que pueda haber: si los sumas junto con las líneas de detalle, contarás dos veces lo mismo.

Además, cuando copies una fórmula, comprueba las referencias en algunas celdas más alejadas. Así verás si el patrón se ha aplicado correctamente.

Paso 4: procesa y documenta el resultado

Ponle un nombre claro al resultado e indica la unidad. «Diferencia en euros» es más informativo que solo «Diferencia». Si se trata de un porcentaje, indica la base utilizada si es necesario.

Guarda el proceso de cálculo por si alguien tiene que comprobar el resultado más adelante. Una tabla con solo las cifras finales no revela las decisiones que hay detrás.

Termina con una breve revisión de la presentación. ¿Se muestran claramente los importes, las fechas y los porcentajes? ¿Un compañero entendería el resumen sin tener que leer tu conversación con la IA?

¿Por qué a veces no funciona una tecla de acceso rápido?

A menudo, el problema radica en el idioma, la distribución del teclado o la versión disponible. Comprueba los siguientes puntos antes de volver a intentar una combinación.

• Elemento activo: ¿está el cursor en una celda, una fórmula o un campo de entrada de IA?
• Función disponible: ¿se ve y se puede acceder a Copilot o Gemini?
• Plataforma: ¿usas Windows, macOS o una versión web?
• Teclado: ¿una tecla de función actúa como tecla F o como control del dispositivo?
• Asignación: ¿una función del sistema o una extensión se hace cargo de la combinación?

Las combinaciones de números y signos de puntuación pueden variar en el teclado AZERTY respecto al QWERTY. En ese caso, comprueba la lista de atajos de teclado o el menú de tu aplicación.

Preguntas frecuentes sobre los atajos de teclado de IA para hojas de cálculo

¿Son estas cien funciones diferentes de IA?

No. La lista tiene cien entradas, incluidas las versiones para Windows y Mac. El control propio de IA está separado de las funciones habituales de la hoja de cálculo con las que procesas datos y resultados.

¿Qué atajo de teclado abre Copilot en Excel?

El acceso documentado utiliza Alt+C en Windows y Cmd+Control+I en Mac. El enfoque exacto depende de la interfaz y de si el panel ya está abierto.

¿Cómo le pides ayuda a Gemini con las fórmulas?

Empieza en una celda adecuada con un signo igual. A continuación, usa Ctrl+Alt+G en Windows o Cmd+Control+G en Mac y describe el cálculo que quieres realizar.

¿Se puede copiar una fórmula de IA directamente en toda una columna?

Puede que sea técnicamente posible, pero comprueba primero algunos resultados y las referencias de las celdas. De lo contrario, un error en la fórmula inicial se propagará por todo el rango.

¿Cuál es la diferencia entre «pegar» y «pegar valores»?

Pegar «simplemente» puede incluir, entre otras cosas, fórmulas. Pegar «valores» solo copia los resultados. Esos resultados no cambian después si se modifica la entrada original.

¿Qué teclas es mejor que aprendas primero?

Empieza por abrir la IA, enviar una solicitud, cancelarla y evaluar los resultados. A continuación, añade la edición de celdas, copiar, deshacer y aplicar. Con eso ya cubres muchas de las tareas diarias.

Lo más destacado

• Distingue entre el manejo de la IA y el de las hojas de cálculo: no todas las combinaciones dan lugar a una orden de IA.
• Comprueba el contexto activo: las mismas teclas pueden enviar un mensaje, rellenar celdas o aceptar cambios.
• Describe los datos con precisión: indica las columnas, el periodo, las excepciones y la base de los porcentajes.
• Prueba las fórmulas antes de aplicarlas: comprueba los resultados y las referencias fijas o relativas.
• Guarda la fórmula de cálculo: un resultado útil debe poder entenderse también más adelante.