Todas las combinaciones de teclas de acceso rápido para el procesamiento de texto con IA

Atajos de teclado para el procesamiento de texto con IA

Con atajos de teclado para Notion AI, Microsoft Copilot en Word y Gemini en Google Documentos, puedes abrir tu asistente de IA, dar instrucciones de redacción y editar tus borradores más rápido. Esta guía contiene 100 entradas numeradas, con una clara distinción entre el manejo de la IA y las funciones de edición habituales con las que puedes pulir el texto generado.

¿Qué atajos de teclado usas al escribir con IA?

En el procesamiento de texto con IA, utilizas dos tipos de teclas: las que controlan la función de IA y las combinaciones con las que editas el texto tú mismo. El primer grupo te ayuda a iniciar una tarea de redacción o a navegar por un panel de IA. El segundo grupo lo usas para seleccionar fragmentos, hacer correcciones y añadir títulos o listas.

No existe una lista exhaustiva de cien comandos de IA distintos para estas tres aplicaciones. Por eso, las cien entradas que aparecen a continuación incluyen también variantes para Windows y Mac, así como funciones habituales de edición de texto. Estas últimas siempre se indican por separado.

El significado de una tecla depende de la ventana en la que estés. La tecla Intro puede añadir un párrafo en un documento y enviar un comando en un campo de entrada de IA. Por eso, fíjate primero dónde está el cursor.

Tema principal	Palabras clave relacionadas	Uso durante la redacción
Notion IA	Notion Atajos de teclado con IA, escritura con IA, bloques de texto	Abrir la IA y estructurar el contenido generado de la página
Copilot y Word	Atajos de teclado de Copilot, documentos con IA, borrador de texto	Empezar un trabajo de redacción y editar borradores
Gemini y Google Documentos	Atajos de teclado de Gemini, IA de Google Docs, reescritura de texto	Citar fuentes, enviar indicaciones y pulir textos
Revisión tras generación por IA	Corregir texto, estilos de título, comentarios, sugerencias	Convertir un primer borrador en un documento útil

Así se leen las combinaciones

El signo más significa que tienes que pulsar las teclas a la vez. En el caso de Ctrl+Shift+J, mantienes pulsadas las teclas Ctrl y Shift mientras pulsas brevemente la tecla J. El signo más en sí no lo escribes.

• Ctrl: la tecla Control en Windows.
• Cmd: la tecla Comando en un Mac, que se reconoce por el símbolo ⌘.
• Tecla «Control» en Mac: una tecla independiente, junto a «Command».
• Opción: la tecla Mac con el símbolo ⌥, a veces denominada Alt.
• Return: la tecla que en Windows suele llamarse «Enter».
• Uno tras otro: primero haz una cosa y luego la siguiente.

Las tablas siguen las asignaciones estándar oficiales. Una distribución de teclado diferente, una configuración de idioma distinta o un atajo de teclado personalizado pueden afectar al funcionamiento. En caso de diferencias, la asignación de tu aplicación es la que prevalece.

Un atajo de teclado de IA y una orden de escritura son cosas diferentes. «Acorta este texto» es una instrucción que introduces. Eso no implica automáticamente una combinación de teclas específica.

1–40. Atajos de teclado para Notion IA y edición de texto en Notion

Notion Funciona con bloques. Un párrafo, un título o un elemento de una lista pueden ser un bloque independiente. Lo notarás al seleccionar, duplicar y dar formato. Así que comprueba si estás editando el texto dentro de un bloque o si has seleccionado el bloque completo.

1–4. Abrir « Notion AI»

N.º	Windows	N.º	Mac	¿Para qué sirve esto?
1	Ctrl+Shift+J	2	Cmd+Shift+J	Activa la IA de Notion a través de la aplicación de escritorio instalada.
3	Espacio en una nueva línea	4	Espacio en una nueva línea	Inicia la entrada de IA en la página para una tarea de redacción.

Puedes configurar la combinación de teclas para la aplicación de escritorio en las preferencias de Notion. El control del espacio se usa para crear una nueva línea en la página; en medio de una frase, el espacio sigue siendo parte del texto.

Si quieres mejorar un contenido ya existente, selecciona el fragmento correspondiente y elige la edición con IA disponible. A continuación, indica claramente qué debe cambiarse: la longitud, el tono, la estructura o solo la redacción.

5–20. Seleccionar, duplicar y resaltar texto

Redacción habitual de Notion: estas combinaciones no inician ninguna tarea de IA. Las usas para editar texto o bloques antes o después de utilizar la IA de Notion.

N.º	Windows	N.º	Mac	Características
5	Ctrl+A	6	Cmd+A	Selecciona, en el contexto del bloque, el bloque en el que estás trabajando.
7	Ctrl+D	8	Cmd+D	Duplica los bloques seleccionados.
9	Ctrl+Shift+M	10	Cmd+Shift+M	Añade un comentario.
11	Ctrl+B	12	Cmd+B	Pone en negrita el texto seleccionado.
13	Ctrl+I	14	Cmd+I	Pone el texto seleccionado en cursiva.
15	Ctrl+U	16	Cmd+U	Texto seleccionado y subrayado.
17	Ctrl+Shift+S	18	Cmd+Shift+S	Tacha el texto seleccionado.
19	Ctrl+K	20	Cmd+K	Añade un enlace al texto seleccionado.

Guarda este punto de partida útil

Cuando se trata de un pasaje importante, puede ser útil guardar primero una copia. Así podrás comparar la redacción original con la versión reescrita. No te fijes solo en la fluidez del texto, sino también en los cambios de contenido.

Una salvedad como «por lo general» puede, por ejemplo, desaparecer sin que te des cuenta. Por eso, la nueva frase suena más categórica que el texto original. Elige la formulación que se ajuste a lo que realmente puedas fundamentar.

21–40. Estructurar conceptos de IA con bloques

Funciones de edición estándar de Notion: las teclas que aparecen a continuación cambian el formato de tu página. No generan ni reescriben el contenido.

N.º	Windows	N.º	Mac	Características
21	Ctrl+Shift+1	22	Cmd+Option+1	Título de nivel 1.
23	Ctrl+Shift+2	24	Cmd+Option+2	Título de nivel 2.
25	Ctrl+Shift+5	26	Cmd+Option+5	Crea una lista con viñetas.
27	Ctrl+Shift+6	28	Cmd+Option+6	Crea una lista numerada.
29	Shift+Enter	30	Shift+Return	Añade un salto de línea dentro del mismo bloque de texto.
31	Ctrl+E	32	Cmd+E	Aplica formato de código en línea al texto seleccionado.
33	Ctrl+Shift+3	34	Cmd+Option+3	Crea un título de nivel 3.
35	Ctrl+Shift+0	36	Cmd+Option+0	Cambia el bloque por texto normal.
37	Tab	38	Tab	Deja un bloque de espacio debajo del bloque anterior.
39	Shift+Tab	40	Shift+Tab	Hace que un bloque sangrado retroceda un nivel.

Usa listas numeradas cuando el orden sea importante, por ejemplo, en unas instrucciones de trabajo. Las viñetas quedan mejor para características o puntos de atención equivalentes.

Un borrador escrito con IA a veces incluye muchos subtítulos. Comprueba primero si cada título introduce realmente un tema nuevo. A menudo se pueden fusionar dos párrafos cortos que transmitan prácticamente el mismo mensaje. Así, tu documento quedará más claro.

41–60. Microsoft Copilot y Word

Las combinaciones numeradas de Word que aparecen a continuación son válidas para Word, para Microsoft 365 en Windows. Copilot debe estar disponible en tu cuenta. Además, las nuevas claves de acceso se van implementando por aplicación e idioma.

En un Mac, el nuevo acceso a Copilot utiliza, entre otras, la combinación Cmd+Control+I. Por eso, no apliques automáticamente las combinaciones de Windows con Alt en macOS.

41–50. Abrir Copilot y controlarlo con el teclado

N.º	Windows	Función y contexto
41	Alt+C	Mueve el foco hacia el acceso a Copilot; cuando el panel de chat esté abierto, el foco puede desplazarse al campo de entrada.
42	Alt+I en una línea en blanco	Abre «Draft with Copilot», donde encontrarás este cuadro de diálogo y los controles de teclado.
43	F6	Cambia el enfoque entre las distintas secciones, como «Documento» y «Copilot».
44	Shift+F6	Cambia el enfoque en la dirección opuesta.
45	Tab	Va al siguiente elemento controlable del panel de Copilot.
46	Shift+Tab	Vuelve al elemento de control anterior en el panel de Copilot.
47	Enter	Envía un mensaje desde el campo de entrada de Copilot que tengas activo en ese momento.
48	Esc	¿Se detiene la generación en el cuadro de diálogo «Draft with Copilot» documentado?
49	Alt+C, luego flecha arriba	Accede a las indicaciones de Copilot a través del nuevo acceso.
50	/ escribe en la línea de comandos	Abre los enlaces disponibles, por ejemplo, a archivos, personas o reuniones.

El cuadro de diálogo antiguo «Draft with Copilot» y el acceso más reciente a través del botón de acción dinámico pueden aparecer juntos en la documentación y en diferentes instalaciones. Sigue las instrucciones que te muestre tu versión de Word.

En el número 42, es importante dejar una línea en blanco. Si pulsas la misma tecla en medio de una frase, no se abre el editor. Además, la tecla Intro solo funciona como tecla de envío cuando está activo el campo de entrada de IA correcto.

Escribe un encargo concreto

Dale a Copilot un objetivo claro, un público objetivo y el contenido más importante. Por ejemplo: «Crea una invitación de negocios para clientes actuales. La reunión dura una hora. Incluye la fecha y el lugar que aparecen en mis notas y que el texto no supere las 150 palabras».

A continuación, revisa los detalles prácticos. Una invitación con un tono agradable no está completa si faltan la fecha, el método de inscripción o la ubicación. Evalúa el resultado desde el punto de vista del lector: ¿sabe qué tiene que hacer?

51–60. Editar un concepto de Copilot en el documento

Edición normal de Word: estas combinaciones se aplican al texto del documento. No envían ninguna nueva orden a Copilot.

N.º	Windows	Características
51	Ctrl+C	Copia el fragmento seleccionado.
52	Ctrl+V	Pega el contenido del portapapeles junto al cursor.
53	Ctrl+Shift+V	En las versiones actuales de Word compatibles, solo se pega el texto.
54	Ctrl+A	Selecciona el contenido del documento cuando este esté activo.
55	Ctrl+Z	Deshace una modificación reciente en un documento.
56	Ctrl+Y	Vuelve a realizar una acción que se haya deshecho, si es posible.
57	Ctrl+B	Pone en negrita el texto seleccionado.
58	Ctrl+I	Pone el texto seleccionado en cursiva.
59	Ctrl+Alt+1	Aplica el estilo «Kop 1».
60	Ctrl+Alt+2	Aplica el estilo «Kop 2».

Usa los estilos de título para los capítulos y párrafos reales. Una frase en negrita puede parecer un título, pero eso no significa que tenga la misma estructura documental.

Ten cuidado al seleccionar todo y luego pegar. Así podrías sustituir más de lo que querías. Comprueba primero lo que has seleccionado, sobre todo si el documento contiene, además de texto, tablas u otros elementos.

61–100. Gemini en Google Documentos

Gemini y Google Documentos es la función de IA dentro de tu entorno de documentos. Es algo distinto de la web independiente de Gemini o de Gemini en Chrome. Las instrucciones que aparecen a continuación corresponden a Google Documentos en un ordenador.

Abre Gemini a través del botón «Pregúntale a Gemini» que encontrarás disponible. La documentación oficial no describe una combinación universal para acceder a esta función que funcione en todas las configuraciones de cuenta y navegador. La disponibilidad de las funciones de IA depende, entre otras cosas, de tu cuenta y de tu suscripción.

61–64. Enviar un mensaje y adjuntar archivos

N.º	Windows	N.º	Mac	Función en Gemini
61	@ escribir	62	@ escribir	Busca archivos disponibles para seleccionarlos como fuente en la línea de comandos.
63	Enter	64	Return	Envía el comando desde el campo de línea de comandos activo en el panel lateral de Gemini.

Mencionar simplemente el nombre de un archivo no es lo mismo que seleccionar la fuente correcta. Elige el archivo que buscas entre las opciones disponibles y comprueba que estás usando la versión correcta.

Por ejemplo, al resumir las notas de una reunión, puedes pedir que se muestren por separado las decisiones y los puntos de acción. A continuación, comprueba que ninguna de las opciones discutidas se describa por error como una decisión definitiva.

65–76. Copiar el texto y corregir los errores

Google normal Edición de documentos: estas teclas funcionan sobre el texto seleccionado o el contenido activo del documento. No son comandos independientes de Gemini.

N.º	Windows	N.º	Mac	Características
65	Ctrl+C	66	Cmd+C	Copia el texto seleccionado.
67	Ctrl+X	68	Cmd+X	Corta el texto seleccionado del documento.
69	Ctrl+V	70	Cmd+V	Pega el contenido del portapapeles.
71	Ctrl+Shift+V	72	Cmd+Shift+V	Pega el texto sin el formato original.
73	Ctrl+Z	74	Cmd+Z	Deshace una acción reciente.
75	Ctrl+Shift+Z	76	Cmd+Shift+Z	Restaura una acción que se haya deshecho.

Pegar sin formato resulta útil cuando copias un fragmento de otro entorno y quieres integrarlo en tu documento actual. Eso sí, comprueba después que se haya conservado la estructura del contenido.

La función «Deshacer» restaura los cambios realizados en los documentos. No esperes que esto revierta automáticamente todo el intercambio con la IA. Una respuesta en el chat, el texto introducido y una corrección manual posterior son partes distintas de tu proceso de trabajo.

77–100. Elaborar un concepto de Géminis y someterlo a evaluación

Google estándar: edición de documentos: las combinaciones que aparecen a continuación facilitan el acabado y la colaboración en torno a un texto. El modo de sugerencias es un modo de edición, no una función de redacción con IA.

N.º	Windows	N.º	Mac	Características
77	Ctrl+B	78	Cmd+B	Pone el texto en negrita.
79	Ctrl+I	80	Cmd+I	Pone el texto en cursiva.
81	Ctrl+U	82	Cmd+U	Texto subrayado.
83	Ctrl+Alt+1	84	Cmd+Option+1	Aplica el apartado 1.
85	Ctrl+Alt+2	86	Cmd+Option+2	Aplica el apartado 2.
87	Ctrl+Alt+M	88	Cmd+Option+M	Añade un comentario.
89	Ctrl+Alt+Shift+X	90	Cmd+Option+Shift+X	Pasa al modo de sugerencias, si tus permisos te lo permiten.
91	Ctrl+H	92	Cmd+Shift+H	Abre «Buscar y reemplazar».
93	Alt+Shift+5	94	Cmd+Shift+X	Tacha el texto seleccionado.
95	Ctrl+Shift+L	96	Cmd+Shift+L	Alinea el párrafo a la izquierda.
97	Ctrl+Shift+8	98	Cmd+Shift+8	Crea una lista con viñetas.
99	Ctrl+Shift+7	100	Cmd+Shift+7	Crea una lista numerada.

Una «observación» es adecuada para una pregunta sobre el contenido, como «¿Sigue siendo válido este plazo?». Una «sugerencia de texto» encaja mejor cuando ya tienes una formulación concreta con la que sustituir la existente.

Al buscar y sustituir, es recomendable que eches un vistazo primero a algunos resultados. Una palabra puede tener varios significados. Una sustitución automática en todo el documento podría provocar cambios no deseados.

Así es como combinas el control por IA y la edición de texto

Crear un primer boceto

Empieza por el objetivo del texto. ¿El lector tiene que entender algo, tomar una decisión o realizar una acción? A continuación, añade el público objetivo, la información más importante y la extensión deseada.

Un encargo útil podría ser, por ejemplo: «Escribe una breve explicación para los clientes que no encuentran su pedido. Usa un lenguaje sencillo. Indícales que comprueben primero su confirmación de pedido y la carpeta de spam. Termina indicando qué información necesita el servicio de atención al cliente».

A continuación, revisa el contenido del borrador. ¿Están los pasos en un orden lógico? ¿Se promete algo que tu organización no puede cumplir? Corrige eso primero antes de fijarte en las palabras en negrita o los subtítulos.

Reescribir un texto existente

Selecciona solo la parte que hay que cambiar. A continuación, describe la modificación que quieres. «Acorta el segundo párrafo y mantén todas las condiciones» es más concreto que «mejora este texto».

Compara la versión reescrita con tu texto original. Presta especial atención a las excepciones, los números y las referencias temporales. Un pequeño cambio en una palabra puede suponer un gran cambio de significado.

Si te parece que el resultado es demasiado distante, di qué es lo que echas en falta. Por ejemplo, pide un tono más directo o que se utilicen palabras menos formales. Así te orientas hacia un resultado concreto en lugar de hacia una sensación vaga.

Resumir un texto largo

Primero, decide para qué sirve el resumen. Una breve introducción para un lector tiene una función diferente a la de una lista de puntos de acción para compañeros de trabajo.

Indica qué información debe mantenerse. Piensa en decisiones, plazos, responsables y cuestiones pendientes. Después de resumirlo, comprueba que esos puntos se hayan reflejado correctamente.

Un resumen puede ser fácil de leer, pero a veces puede omitir alguna salvedad importante. Por eso, compara el resumen con el texto original cuando el significado exacto sea importante.

Terminar la versión definitiva

No apliques el formato definitivo hasta que hayas revisado el contenido. Usa títulos para estructurar el texto y listas para la información que realmente deba aparecer una al lado de la otra o en un orden fijo.

Fíjate también en las transiciones entre párrafos. Cuando combines diferentes versiones de IA, los términos o las formas de tratamiento pueden variar. Por ejemplo, opta de forma coherente por «tú» y comprueba que el mismo producto tenga el mismo nombre en todas partes.

Por último, lee el texto poniéndote en el lugar del destinatario. ¿Tiene suficiente contexto? ¿Queda claro cuál es el siguiente paso? Una buena versión final ayuda al lector a seguir adelante sin que el autor tenga que dar explicaciones adicionales.

¿Por qué a veces no funciona un atajo de teclado de IA?

Comprueba primero el entorno en el que estás. Una combinación de escritorio de Notion no funciona automáticamente en una pestaña del navegador. Además, la experiencia de Copilot en Word puede variar según la versión y el idioma.

• Comprueba el foco: ¿está el cursor en el documento, en un campo de entrada o en un menú?
• Comprueba la disponibilidad: ¿la función de IA está visible y es accesible para tu cuenta?
• Fíjate en la plataforma: «Command» y «Control» son teclas diferentes en un Mac.
• Comprueba la distribución del teclado: las combinaciones con números y signos de puntuación pueden funcionar de forma diferente en el teclado AZERTY.
• Comprueba tu configuración: es posible que una tecla de acceso rápido o una extensión personalizadas estén utilizando esa misma combinación.

En un portátil, a veces tienes que mantener pulsada la tecla Fn para usar la F6. Si esa tecla solo controla el volumen u otra función del dispositivo, la tecla de función que quieres usar no llega a la aplicación.

Preguntas frecuentes sobre los atajos de teclado para el procesamiento de texto con IA

¿Son estas cien tareas únicas de IA?

No. Son cien entradas numeradas, que incluyen variantes de plataforma y funciones de edición. Las teclas que controlan la IA están separadas de las combinaciones que utilizas para dar formato al texto del documento.

¿Qué atajo de teclado abre la IA de Notion?

Usa la combinación estándar Ctrl+Shift+J en Windows o Cmd+Shift+J en Mac con la app de escritorio de Notion. En una nueva línea de una página, también puedes usar la barra espaciadora para iniciar la entrada de IA.

¿Qué atajo de teclado usas para Copilot en Word?

En las versiones más recientes de Windows, el acceso se realiza con Alt+C. En un Mac, el acceso dinámico a Copilot se realiza con Cmd+Control+I. El funcionamiento exacto y la disponibilidad dependen de la versión de Word que tengas instalada.

¿Se pueden abrir documentos de Gemini en Google con una sola combinación universal?

La documentación oficial consultada no ofrece ninguna combinación válida de forma general. Abre Gemini con el botón disponible y, a continuación, utiliza los controles del campo de comandos. Las teclas de la aplicación independiente de Gemini no se aplican automáticamente a los documentos de Google.

¿Se puede recuperar cada cambio de IA con la función «Deshacer»?

Eso depende de la acción que realices. Insertar o modificar un fragmento de documento no es lo mismo que dar una respuesta en un panel de IA. Comprueba qué es lo que revierte la aplicación y, en caso de modificaciones importantes, guarda un punto de partida útil.

¿Qué teclas es mejor que aprendas primero?

Empieza con el acceso a la IA desde tu propia aplicación: copia, pega y deshaz. Después, añade comentarios, estilos de título y listas. Esa pequeña selección suele ser suficiente para la escritura diaria.

Lo más destacado

• Distingue entre el control de la IA y la edición: las teclas de formato habituales no dan órdenes a la IA.
• Ten en cuenta el entorno en el que trabajas: las aplicaciones de escritorio, los documentos y los paneles de IA procesan las teclas de forma diferente.
• Da instrucciones de redacción concretas: indica el objetivo, el público objetivo, el contenido y los cambios que quieres que se hagan.
• Comprueba el significado: una reformulación fluida puede alterar condiciones o matices.
• Primero termina el contenido: después, usa los encabezados, las listas y las notas para dar el toque final al texto.