¿Cuáles son los atajos de teclado más útiles en Microsoft Excel?
Atajos de teclado útiles en Microsoft Excel
Los atajos de teclado más útiles de Excel son F2 para editar una celda, Ctrl + 1 para formatear celdas y Ctrl + teclas de flecha para navegar por los datos. Además, las combinaciones para seleccionar, crear tablas y ajustar referencias de celdas resultan muy prácticas en el trabajo diario con hojas de cálculo.
Los atajos de teclado más importantes de Excel para Windows
Este resumen está pensado para la versión de escritorio de Excel y para Windows. En Mac o en Excel pueden aplicarse otras combinaciones.
| Procedimiento | Atajo de teclado |
|---|---|
| Editar celda activa | F2 |
| Abrir el formato de celdas | Ctrl + 1 |
| Crear una tabla | Ctrl + T |
| Nueva línea dentro de la misma celda | Alt + Enter |
| Desplazarse hasta el borde de un área de datos | Ctrl + tecla de flecha |
| Ampliar la selección hasta ese borde | Ctrl + Mayús + tecla de flecha |
| Seleccionar toda la columna | Ctrl + barra espaciadora |
| Seleccionar toda la fila | Shift + barra espaciadora |
| Buscar | Ctrl + F |
| Guardar carpeta de trabajo | Ctrl + S |
| Deshacer la acción | Ctrl + Z |
Editar celdas y entradas
F2: modificar contenido existente
Selecciona una celda y pulsa F2 para editar el texto o la fórmula. Esto resulta útil cuando solo quieres cambiar una parte. Si empiezas a escribir directamente con una celda seleccionada, normalmente sustituirás el contenido existente.
En algunos portátiles tienes que usar Fn + F2, dependiendo de la configuración del teclado.
Alt + Intro: una nueva línea en la misma celda
¿Quieres, por ejemplo, dividir una dirección en varias líneas? Pulsa Alt + Enter mientras la editas. La nueva línea seguirá formando parte de la misma celda. Si solo pulsas Enter, se confirma la entrada y, por lo general, la selección se desplaza hacia abajo.
Seleccionar y buscar datos
Con Ctrl + una tecla de flecha puedes desplazarte por un rango de datos. Además, mantén pulsada la tecla Mayús para ampliar la selección. Las celdas vacías influyen en dónde se detiene el desplazamiento o la selección; por eso, comprueba siempre el rango seleccionado.
Para seleccionar una fila o columna completa, usa las combinaciones con la barra espaciadora que aparecen en la lista. Así seleccionarás más que solo las celdas visibles y rellenadas.
Configurar el formato y las tablas
Ctrl + 1: formatear importes y fechas
Con Ctrl + 1 abres «Formato de celdas». Allí puedes elegir, por ejemplo, un formato numérico, decimales o la alineación. Es muy útil cuando una cantidad aparece como un número normal o cuando hay que mostrar una fecha de otra forma.
Ctrl + T: configurar un rango de datos como tabla
Selecciona una celda de tus datos y pulsa Ctrl + T. Comprueba el rango sugerido e indica si tu tabla contiene encabezados. Así evitarás que el nombre de una columna se trate por error como datos normales.
F4: modificar las referencias a celdas en fórmulas
Cuando editas una fórmula y seleccionas una referencia de celda, con la tecla F4 puedes alternar entre referencias relativas, absolutas y mixtas, como A1 y $A$1.
Esto resulta útil cuando, al copiar una fórmula, es necesario que parte o la totalidad de la misma se mantenga sin cambios. Aparte de esta función relacionada con las fórmulas, la tecla F4 puede tener otras funciones.
En resumen
- F2: editar el contenido de una celda existente.
- Ctrl + 1 y Ctrl + T: configurar el formato de las celdas y las tablas.
- Ctrl + tecla de flecha: para desplazarte por los datos.
- Alt + Intro: una nueva línea dentro de una celda.
- F4 durante la edición de fórmulas: modificar las referencias de celda.