Todas las combinaciones de teclas de acceso rápido para la IA en reuniones

Teclas de acceso rápido para reuniones con IA: Microsoft Teams con Copilot y Zoom AI Companion

Con Copilot en Microsoft Teams y Zoom AI Companion puedes resumir reuniones, hacer preguntas sobre los temas tratados y recopilar puntos de acción. Esta guía de referencia te muestra qué atajos de IA están descritos oficialmente, dónde funcionan y qué acciones puedes realizar mediante un botón o un menú.

Una diferencia importante: un asistente de reuniones puede responder a muchas preguntas diferentes sin necesidad de tener un atajo de teclado específico para cada una. «Resume la discusión» y «¿Qué acciones se han acordado?» son, por ejemplo, instrucciones diferentes dentro del mismo entorno de IA.

La documentación oficial consultada no confirma ni un centenar de combinaciones de teclas de acceso rápido diferentes y específicas de la IA para estas aplicaciones. Por eso, este resumen recoge las combinaciones confirmadas y su contexto exacto. Las variantes para Windows y Mac aparecen una al lado de la otra y no se presentan como funciones de IA diferentes.

¿Qué significa «montaje basado en texto» en las reuniones?

En las reuniones, la edición de texto consiste sobre todo en procesar el contenido hablado: resumir una transcripción, organizar notas, eliminar repeticiones o plasmar los acuerdos en una tabla.

Eso es diferente a editar la grabación en sí. Acortar un resumen no significa automáticamente que se elimine ese mismo fragmento del vídeo de la reunión.

Funcionamiento	Resultado deseado	¿Qué compruebas?
Resumen	Un breve resumen de los temas tratados.	¿Faltan algún matiz importante o alguna excepción?
Recopilar decisiones	Una lista de decisiones que realmente se han tomado.	¿No se ha convertido una propuesta en una decisión sin motivo?
Desarrollar las acciones a realizar	Tareas con un responsable y, en su caso, un plazo de entrega.	¿El propietario y la fecha son realmente los acordados?
Reescribir notas	Un informe claro y coherente.	¿El significado sigue siendo el mismo?
Preparar el seguimiento	Un borrador de mensaje con los acuerdos y las dudas pendientes.	¿Está todo lo que los participantes deben confirmar?

Así se leen las claves

• Ctrl: la tecla Control en Windows.
• Cmd: la tecla Comando en un Mac, que se reconoce por el símbolo ⌘.
• Tecla «Control» en Mac: una tecla diferente a la de «Comando».
• Alt: una tecla de modificación en Windows.
• Shift: la tecla que también usas para escribir en mayúsculas.
• Enfoque: la ventana o el elemento que recibe lo que escribes en el teclado.

Un signo más significa que tienes que pulsar las teclas a la vez. En el caso de Ctrl+Shift+O, mantienes pulsadas las teclas Ctrl y Shift mientras pulsas la tecla O.

Comprueba antes qué software está activo. La misma combinación de teclas puede hacer algo diferente en Teams y en Zoom. Además, un atajo de teclado solo funciona dentro del entorno descrito y con las funciones disponibles de tu cuenta.

Resumen de los atajos de IA directos confirmados

Gestión mediante IA	Windows	Mac	Entorno	Funcionamiento preciso
Abrir el chat de IA en Zoom	Ctrl+Shift+O	Cmd+Shift+O	Zoom Aplicación de escritorio de Workplace	Abre el panel de chat de IA en una reunión. En Zoom también se explica cómo acceder a él desde la ventana principal fuera de la reunión.
Reescribir un mensaje de Teams con Copilot	Alt+A	Control+Cmd+A	Entorno de Teams, escritorio y web	Reescribe esto con Copilot para un mensaje. Esto no abre el asistente de IA para la reunión de voz.

La tabla incluye cuatro combinaciones de plataformas para dos funciones. La segunda función es relevante para redactar un informe de reunión o un seguimiento, pero no es un encargo para transcribir una reunión.

Una diferencia importante entre Teams y Zoom

En Teams para Windows, la combinación predeterminada Ctrl+Shift+O sirve para activar o desactivar el vídeo en la aplicación de escritorio. En Zoom, esa misma combinación abre el panel de chat con IA.

Así que comprueba la ventana activa antes de usar la combinación. No puedes pasar automáticamente una tecla de una aplicación a otra.

¿Qué acciones de IA no tienen un atajo de teclado propio confirmado?

Procedimiento	Microsoft Teams con Copilot	Zoom AI Companion
Preguntas sobre la reunión	Abre Copilot desde el panel de control de la reunión.	Abre el panel de IA; la opción «Meeting questions» debe estar disponible y activa.
Solicitar un resumen	Usa la interfaz de Copilot que tienes a tu disposición.	Usa la función «Preguntas de la reunión» o la función independiente «Resumen de la reunión».
Ver todas las ofertas	Hazle una pregunta concreta a Copilot.	Hazle una pregunta concreta a AI Companion.
Diferenciar entre decisiones y propuestas	Describe esa estructura en tu encargo.	Describe esa estructura en tu encargo.
Iniciar resumen automático	Depende de la configuración de la reunión y de las funciones disponibles.	El anfitrión utiliza el control por IA para el resumen de la reunión.

Para estas tareas concretas, los manuales consultados no indican ninguna combinación de teclas rápida estándar universal. Una orden en lenguaje natural no es una combinación de teclas.

Cómo usar Copilot en Microsoft Teams

Abrir Copilot durante una reunión

Microsoft describe cómo acceder a Copilot desde el panel de control de la reunión. Así abres el asistente para hacer preguntas sobre el contenido disponible de la reunión.

Una pregunta que te puede surgir es qué puntos quedan pendientes. También puedes pedir una comparación de las opciones comentadas o un resumen de los argumentos.

Antes de empezar, comprueba que estás en la reunión correcta. El panel de Copilot en un chat y Copilot en una reunión en curso no tienen por qué usar la misma base de datos.

Disponibilidad durante y después de la reunión

Teams distingue entre configuraciones para uso durante y después de la reunión, solo durante la reunión y uso desactivado. Si se utiliza durante y después de la reunión, se requiere transcripción.

Si solo lo usas durante la reunión, Copilot puede trabajar con datos temporales de voz a texto. Sin una transcripción guardada, no puedes dar por hecho que el contenido de la conversación seguirá estando disponible después.

Por eso, antes de una reunión importante, comprueba qué configuración has elegido. Abrir un panel de IA no sustituye esa configuración.

Distinguir entre el chat de la reunión y el contenido de voz

Microsoft Explica que Copilot puede utilizar una transcripción disponible en un chat de reunión. Si no hay transcripción, el asistente se basa en el contenido del chat.

Esa diferencia es importante cuando un acuerdo se ha hecho solo de boca. Un resumen del chat puede omitir ese acuerdo, aunque el resumen en sí mismo tenga sentido.

Por eso, si el resultado es incompleto, pregunta qué fuente se ha utilizado. Comprueba también si tu pregunta se refiere a la reunión oral o solo a los mensajes escritos.

Reescribir un mensaje de seguimiento

El atajo de teclado para «Reescribir con Copilot» se encuentra en el cuadro de redacción. En Microsoft se describen las opciones para ajustar el estilo y la longitud, así como para sustituir una versión sugerida.

Usa esta función, por ejemplo, para aclarar una respuesta complicada. Después, comprueba si los plazos y los responsables siguen siendo los mismos.

Una formulación amable no debe convertir una propuesta sin confirmar en un acuerdo definitivo. Por eso, presta atención a verbos como «considerar», «proponer», «acordar» y «confirmar».

Zoom Cómo usar AI Companion

Abrir el panel de IA con el teclado

Usa la combinación de teclas de la tabla de atajos mientras la ventana de Zoom en cuestión esté activa. A continuación, comprueba qué opciones muestra el panel para tu reunión.

Abrir el panel no es lo mismo que iniciar cada función de IA. «Meeting questions» y «Meeting summary» tienen sus propios ajustes y controles.

Así evitas dar por hecho que ya se está resumiendo la reunión cuando solo tienes abierto el panel de chat.

Preguntas sobre la reunión

Zoom «Meeting questions» describe las preguntas sobre el contenido que se ha tratado mientras AI Companion estaba activo. Además, la configuración de acceso puede determinar a partir de qué momento un participante puede solicitar información.

Por eso, no puedes dar por sentado que un asistente que llega tarde conozca todo lo que se ha tratado en la reunión anterior.

Si una respuesta te parece incompleta, comprueba primero el periodo de disponibilidad. Que falte una respuesta no significa automáticamente que nunca se haya tratado el tema.

Usar un resumen automático

Zoom describe «Resumen de la reunión» como una función independiente que el anfitrión puede iniciar. El anfitrión también puede detener esta función. Cuando la función no está activa, los participantes pueden solicitar que se active mediante los controles disponibles.

Según el procedimiento descrito, el moderador puede modificar el resumen a posteriori. Se trata de una edición del texto del informe, no de una modificación automática de la grabación original.

Cuando hagas correcciones, comprueba si estás corrigiendo un error de identificación o añadiendo una nueva cita. La información nueva debe distinguirse claramente de lo que se dijo durante la reunión.

Comprobar la configuración de los atajos de teclado personales

Zoom Puedes ver y configurar tus atajos de teclado en «Configuración» y «Atajos de teclado». Algunas combinaciones se pueden configurar como atajos globales.

Una combinación personalizada o global puede funcionar de forma diferente a los controles estándar que aparecen en este resumen. Por eso, anota las asignaciones personales como «configuradas por ti mismo».

Si falta alguna combinación, comprueba también la versión de la aplicación. En Zoom se indica que algunos atajos de teclado requieren una versión más reciente.

Tareas prácticas con IA para durante la reunión

Los ejemplos que aparecen a continuación son comandos de escritura. Se han excluido deliberadamente de la lista de atajos de teclado. Úsalos en el asistente de reuniones disponible y comprueba el resultado.

Ponerte al día tras un parón

«Resume lo que se ha debatido en la reunión desde que se inició este punto del orden del día. Distingue entre los puntos principales, las decisiones y las cuestiones que aún quedan pendientes».

Si indicas un periodo concreto o un tema específico, será más fácil evaluar la respuesta. Compara el resultado con el debate actual.

Revisar una decisión

«¿Se ha tomado una decisión definitiva al respecto o solo se han barajado posibilidades? Indica qué formulación respalda esa distinción».

Esto resulta especialmente útil cuando los participantes usan palabras como «probablemente», «por ahora» y «siempre que». Estas palabras determinan el grado de certeza de un acuerdo.

Acumula puntos de promoción

«Crea una tabla con la acción, el responsable, la fecha límite y las dependencias pendientes. Escribe «sin acordar» cuando falte un responsable o una fecha».

Comprueba si la persona mencionada realmente ha aceptado una tarea. Mencionar un nombre no es lo mismo que asignar una responsabilidad.

Compara las opciones mencionadas

«Compara las opciones comentadas. Para cada opción, menciona solo las ventajas, desventajas y condiciones que se hayan mencionado en la reunión disponible».

Comprueba que la tabla no incluya información general sobre el producto como si se hubiera añadido durante la reunión.

Encontrar preguntas sin resolver

«¿Qué preguntas de fondo se han planteado pero aún no se han respondido? Agrúpalas por tema e indica qué información falta aún».

Echa un vistazo a la lista que hay junto al calendario. Una pregunta pendiente puede ser relevante para el siguiente tema y no siempre tiene que resolverse de inmediato.

Explicar un concepto poco claro

«Explica qué se entiende por este término basándote en el debate disponible. Indica si los participantes parecen utilizar significados diferentes».

Así es como pides una aclaración sin dar por sentado automáticamente que una interpretación es la correcta.

Procesamiento basado en texto tras la reunión

Del resumen preliminar al informe

Empieza por la estructura del contenido. Separa los temas, las conclusiones, las acciones y las cuestiones pendientes. Solo después, trabaja en el estilo y la extensión.

Un relato fluido puede ocultar las diferencias entre los participantes. Un informe claro, en cambio, muestra exactamente en qué puntos hay acuerdo y en cuáles aún hay que tomar una decisión.

«Organiza estas notas como acta de la reunión. Utiliza secciones separadas para los temas tratados, las decisiones confirmadas, las acciones a realizar y las cuestiones pendientes. No añadas datos que falten».

Acortar un texto largo

Pregunta primero qué es lo que hay que mantener. Piensa en excepciones, condiciones, importes y dependencias entre tareas.

«Resume este informe eliminando las repeticiones y las frases demasiado largas. Mantén todas las decisiones, condiciones, responsables y fechas acordadas».

Compara la versión resumida con el original. Presta especial atención a las frases que contengan varias condiciones: en ellas, el resumen puede alterar el significado sin que te des cuenta.

Mantener visibles las notas contradictorias

Cuando dos notas mencionan fechas diferentes, no basta con simplemente armonizar el texto. Primero hay que aclarar cuál de las dos fechas es la correcta.

«Busca contradicciones en estas notas. Enumera los datos que no coinciden uno al lado del otro y formula una breve pregunta de confirmación para cada diferencia».

Así se crea una lista útil para consultar. Un punto dudoso sigue siendo visible en lugar de desaparecer en un informe redactado de forma convincente.

Preparar un mensaje de seguimiento

Un mensaje de seguimiento no tiene por qué repetir toda la conversación. Lo importante es que el destinatario entienda lo que se ha acordado y cuál es el siguiente paso.

«Elabora un breve resumen para los participantes. Empieza por la decisión más importante. A continuación, indica las acciones con el responsable y la fecha. Termina con las cuestiones que aún quedan por confirmar».

Comprueba si el concepto describe un acuerdo ya existente. Una nueva sugerencia debe formularse de forma que se reconozca como propuesta.

Crear una lista de ofertas fiable

Una lista de acciones resulta útil cuando cada línea describe una acción concreta. «Página web» es demasiado amplio. «Comprobar la nueva página de contacto» explica lo que hay que hacer.

Sección	¿Qué hay que tener claro?	Ejemplo
Acción	Una transacción verificable.	Revisa el borrador del texto de la página de contacto.
Propietario	Quién lleva a cabo la promoción.	La persona designada como responsable durante la reunión.
Fecha límite	Una fecha realmente acordada.	La fecha de entrega confirmada, o «sin acordar».
Dependencia	Lo primero que tienes que tener a mano.	Los datos de contacto definitivos.
Punto pendiente	Queda por confirmar.	¿Quién aprueba finalmente el texto?

No dejes que la IA rellene los campos que faltan basándose en probabilidades. Un campo de «responsabilidad» vacío es algo que hay que discutir, no una invitación a adivinar un nombre.

Comprueba el significado de las decisiones

Una propuesta aún no es una decisión

«Podemos empezar el lunes» describe una posibilidad. «Empezamos el lunes» suena como un compromiso. Comprueba si la reunión ha dado realmente ese paso.

Ten en cuenta también que el consentimiento puede quedar limitado posteriormente. Un participante puede dar su consentimiento siempre y cuando haya presupuesto o capacidad disponibles.

Una fecha prevista no es una fecha límite inamovible

Palabras como «preferiblemente», «aproximadamente» y «si es posible» denotan incertidumbre. No las elimines automáticamente cuando redactes el informe con un tono más formal.

Si hace falta, pide una lista aparte con las fechas que aún quedan por confirmar. Así podrás hacer un seguimiento más concreto.

Un resumen no es la transcripción completa

Un resumen selecciona información. Por eso, revisa los pasajes en los que se basa un paso importante siguiente, sobre todo cuando la discusión ha cambiado de rumbo varias veces.

Si está disponible, usa las referencias de las fuentes o la transcripción para determinar qué se dijo realmente.

Un proceso práctico para una reunión sobre IA

Antes de nada: decide qué necesitas

¿Solo quieres hacer preguntas durante la llamada, o necesitas que el contenido esté disponible después? Comprueba la configuración adecuada antes de que empiece la reunión.

Deja también claro qué resultado necesitas al final: una lista de decisiones, una tabla de acciones o un informe detallado. Eso te ayudará a dar instrucciones más concretas más adelante.

Durante la consulta: haz una sola pregunta clara cada vez

Por ejemplo, pide primero que se tomen decisiones y luego que se pongan en marcha acciones. Una tarea con muchos objetivos diferentes puede dar lugar a una respuesta larga en la que resulte difícil encontrar los detalles.

Utiliza temas y periodos concretos. «¿Qué se ha dicho sobre la planificación?» es una pregunta más concreta que «¿Qué me he perdido?» cuando analizas un punto concreto de la agenda.

Nota: comprueba los datos antes de redactar el texto.

Comprueba primero los nombres, las fechas, los importes y las condiciones. Después, acorta el texto o hazlo más fácil de leer.

Si empiezas a reescribir directamente, las dudas pueden desaparecer antes de que hayas comprobado si la información es correcta.

Para el seguimiento: confirma tu pedido fácilmente

Si hay algo que no te queda claro, haz preguntas breves. Por ejemplo: «¿Es cierto que la versión preliminar se entregará el miércoles?»

Es más fácil responder a una pregunta concreta de confirmación que a un informe largo en el que el destinatario tiene que buscar por sí mismo qué parte aún le queda clara.

¿Por qué a veces no funciona un atajo de teclado de IA?

• Ventana incorrecta: Teams está activo mientras usas la combinación de teclas de Zoom.
• Contexto incorrecto: la tecla de reescritura de Teams pertenece a un mensaje, no a la reunión de voz.
• Otra configuración: una asignación personalizada de teclas de acceso rápido sustituye a la predeterminada.
• Función inactiva: el chat de IA puede estar abierto, pero las preguntas de la reunión o el resumen no estarán disponibles.
• Otra versión: puede que falte alguna combinación en una versión anterior de la aplicación.
• Fuente limitada: el asistente no tiene disponible todo el periodo mencionado.

Comprueba primero la aplicación, la función activa y los datos disponibles. Volver a pulsar una tecla de acceso rápido no soluciona la falta de contenido de la reunión.

Preguntas frecuentes sobre los atajos de teclado de IA para reuniones

¿Son estos cien atajos de teclado únicos para IA?

No. El acceso directo confirmado se refiere a dos funciones con variantes para Windows y Mac. Las preguntas de ejemplo son indicaciones y no cuentan como atajos de teclado.

¿Qué combinación abre AI Companion en Zoom?

Usa Ctrl+Shift+O en Windows o Cmd+Shift+O en Mac dentro de la aplicación de escritorio de Zoom Workplace. Comprueba el entorno activo de Zoom y tu propia configuración de atajos de teclado.

¿Se abre el asistente de reuniones en Teams con Alt+A?

No. La función de Teams que se describe reescribe el texto en el cuadro de redacción. Para Copilot en la reunión con voz, Microsoft utiliza el acceso a través de los controles de la reunión.

¿Al abrir el panel de IA se muestra automáticamente un resumen?

No des eso por sentado. Sobre todo en Zoom, acceder al panel y activar el resumen de la reunión son pasos distintos.

¿Puede la IA resumir información de antes de que se active?

Eso depende de los datos y ajustes disponibles. Comprueba el periodo procesado; no des por hecho que el contenido de voz anterior esté disponible automáticamente.

¿Cambiar la redacción de un informe modifica el contenido?

No. Editar un resumen o un texto de seguimiento no es lo mismo que la edición de audio o vídeo.

¿Qué sistema operativo me conviene aprender primero?

Aprende a acceder correctamente a la IA, comprueba qué contenido de las reuniones está disponible y practica con preguntas específicas sobre decisiones y acciones. Así podrás controlar mejor el resultado.