Las funciones más importantes de ChatGPT — OpenAI, con ejemplos

Las funciones más importantes de ChatGPT

Las funciones principales de ChatGPT son explicar conceptos, redactar y corregir textos, resumir información, traducir y desarrollar ideas. Con las herramientas disponibles también puedes investigar páginas web, analizar archivos, crear imágenes y mantener conversaciones con tu voz; las funciones que veas dependerán de tu cuenta y de tu entorno de trabajo.

¿Cuáles son las funciones más importantes de ChatGPT?

ChatGPT te ayuda a entender la información, crear contenido y procesar material. Describes lo que necesitas y luego puedes ajustar el resultado con preguntas adicionales. A veces basta con una respuesta breve. En otras tareas, trabajas para crear un documento, una imagen o un resumen.

Es útil distinguir entre dos tipos de posibilidades. Escribir, explicar y resumir forman parte de la conversación cotidiana. Para, por ejemplo, la investigación en la web, la generación de imágenes y la edición de archivos, se necesitan herramientas adicionales.

No todas las funciones están disponibles en todos los entornos. A continuación te mostramos las aplicaciones más importantes con ejemplos. Las instrucciones de ejemplo sirven como punto de partida, no como garantía de un resultado sin errores.

1. Explicar temas complicados de forma comprensible

ChatGPT puedo explicar un tema a distintos niveles. Esto resulta útil cuando un manual es demasiado técnico o cuando entiendes las palabras, pero aún no ves la relación entre ellas.

Puedes pedir un ejemplo, una comparación o una explicación desde otro punto de vista. La posibilidad de seguir preguntando suele ser más importante que la primera respuesta.

Ejemplo: entender un concepto informático

«Explica la diferencia entre la memoria RAM y el espacio de almacenamiento. Usa un ejemplo claro y explica por qué un ordenador con mucho espacio de almacenamiento puede seguir siendo lento».

Una explicación clara te ayuda a entender qué componentes realizan las distintas funciones. Así podrás determinar con mayor precisión qué especificaciones del producto son relevantes para ti.

Ojo: una comparación simplifica la realidad. Úsala para entender el concepto, no como una descripción técnica completa de un ordenador.

2. Redactar nuevos textos

Puedes usar ChatGPT para un primer borrador de un correo electrónico, una descripción, un informe o unas instrucciones. Tú aportas el contenido y ellos lo convierten en un texto coherente.

Esto te ayuda sobre todo cuando sabes lo que quieres decir, pero aún no sabes cómo estructurarlo. Un borrador te da algo concreto que evaluar.

Ejemplo: un cliente pide información

«Escribe una respuesta amable a un cliente que te informe de que la instalación ha fallado. Pídele el nombre del producto, el sistema operativo y el mensaje de error exacto. No des todavía una causa si falta información para ello».

El resultado deseado es una solicitud de información clara. Comprueba que el texto no prometa una solución que aún no puedas respaldar.

También se pueden preparar textos breves de esta forma: una breve explicación sobre una descarga, una invitación o una introducción para una presentación. No hace falta que lo conviertas en un artículo completo.

3. Reescribir textos existentes

Al reescribir, el contenido original sigue siendo el punto de partida. Puedes hacer que un párrafo quede más claro, que un texto frío resulte más cercano o eliminar las repeticiones.

Eso no es lo mismo que empezar de cero. Cuando el contenido de un texto es bueno, basta con hacer unos retoques específicos.

Ejemplo: mejorar una instrucción poco clara

«Reescribe estas instrucciones para alguien sin conocimientos técnicos previos. Mantén el orden, los nombres de los productos y las condiciones. Sobre todo, deja claro qué es lo primero que debe hacer el usuario».

A continuación, compara los pasos con el texto original. Una redacción más concisa no debe omitir ningún paso necesario.

Presta también atención a palabras como «puede», «debe» y «solo». Un pequeño cambio en ellas puede convertir una posibilidad en una obligación. Un texto que se lee con más fluidez no es automáticamente mejor en cuanto al contenido.

4. Resumir textos largos

ChatGPT Puedo extraer los puntos principales de la información que me facilites. Piensa, por ejemplo, en un documento extenso, un largo intercambio de correos electrónicos o una recopilación de notas.

Un resumen resulta más útil cuando tienes claro para qué lo necesitas. Una breve introducción a un tema requiere otra información distinta a la de un resumen de puntos clave.

Ejemplo: procesar las notas de una reunión

«Resume estas notas. Distingue entre decisiones, propuestas y cuestiones pendientes. Separa los puntos de acción y solo indica un responsable o una fecha límite si realmente se mencionan».

Esto no evita todos los errores, pero facilita la comprobación del resultado. Puedes comprobar, punto por punto, si las notas lo respaldan.

En el caso de documentos importantes, es imprescindible conservar el texto original. Sobre todo las excepciones y las reservas se pierden fácilmente cuando se resume mucho la información.

5. Traducir y adaptar las variantes lingüísticas

ChatGPT puede ayudarte a adaptar el texto a otro idioma y a tener en cuenta al lector al que va dirigido. Por ejemplo, un correo electrónico de negocios requiere una redacción diferente a la de un breve texto de botón.

También puedes pedir alternativas con una longitud o un tono concretos. Esto resulta útil cuando una traducción literal suena poco natural.

Ejemplo: texto para una tienda online internacional

«Traduce esta descripción del producto a un francés coloquial para los clientes de Francia. Mantén todas las condiciones y los nombres de los productos. Señala por separado los pasajes que no estén claros».

Revisa bien los términos técnicos. Una palabra común puede tener un significado específico en el ámbito del software.

Para textos comerciales o jurídicos importantes, puede que sigas necesitando a un experto lingüístico. ChatGPT puede ofrecerte una versión de trabajo, pero una traducción que suene fluida no es lo mismo que una traducción revisada.

6. Pensar en ideas y puntos de vista

ChatGPT Puede sugerir diferentes enfoques para un tema. Esto te ayuda con una presentación, una campaña, un trabajo escolar o una página de la base de conocimientos.

El valor no reside necesariamente en encontrar de inmediato una idea brillante. A menudo, una serie de propuestas muestra qué dirección es demasiado general y dónde queda margen para algo útil.

Ejemplo: temas para explicar a los clientes

«Piensa en temas para vídeos explicativos breves sobre la instalación de software. Céntrate en las dudas de los principiantes. Evita los temas que solo traten sobre precios».

Evalúa las propuestas en función de las preguntas que realmente recibes. Que un título sea interesante no significa necesariamente que la gente lo busque.

Para hacer afirmaciones sobre el volumen de búsqueda, la popularidad o la conversión, se necesitan datos específicos. Generar ideas y realizar estudios de mercado son tareas diferentes.

7. Aprender, practicar y ponerte a prueba

Puedes usar ChatGPT para trabajar activamente con el material didáctico. Por ejemplo, pidiendo que te expliquen un concepto, haciendo ejercicios o comentando tu propio razonamiento.

Es útil que primero lo pruebes por tu cuenta. Así verás dónde te atascas y no habrá que empezar a explicártelo todo desde cero.

Ejemplo: aprender a entender un cálculo

«Estoy practicando con aumentos porcentuales. Dame un ejercicio sencillo y déjame responder primero. Después, comenta mi cálculo y señálame dónde está el posible error».

Así es como utilizas la función de ayuda para practicar. A veces, leer una respuesta detallada puede parecer más claro de lo que realmente es.

A continuación viene una buena prueba: ¿puedes resolver un ejercicio similar por tu cuenta? Eso dice más de tu comprensión que la cantidad de textos explicativos que hayas leído.

8. Comparar opciones y preparar tus elecciones

ChatGPT Puedes comparar información y ver las diferencias. Esto funciona mejor si indicas en qué aspectos quieres comparar.

«¿Cuál es mejor?» suele ser una pregunta demasiado amplia. Para alguien que se dedica principalmente a escribir, hay características más importantes que para alguien que trabaja con proyectos de vídeo exigentes.

Ejemplo: comparar dos paquetes de software

«Compara estas dos descripciones de producto en cuanto a los programas incluidos, el sistema operativo compatible y los derechos de uso mencionados. Señala la información que falte. No saques conclusiones sobre condiciones que no aparezcan ahí».

El resultado puede ser una comparación clara. Después, tú decides qué diferencias son decisivas.

Comprueba los precios actuales o las especificaciones del producto si no aparecen en tu material de referencia. Una comparación basada en datos desactualizados no te ayudará a tomar una buena decisión.

9. Buscar e investigar información actualizada

Con las búsquedas en la web, ChatGPT puede consultar fuentes en línea y procesar la información encontrada. Esto es importante en temas que cambian constantemente, como la información de productos, los servicios disponibles y las últimas novedades.

Una explicación sencilla basada en conocimientos generales es diferente de una respuesta para la que realmente se han consultado fuentes. Por eso, comprueba si el resultado incluye referencias y qué es lo que respaldan exactamente esas fuentes.

Ejemplo: encontrar información oficial reciente

«Busca los requisitos del sistema actuales de este software en la web del desarrollador. Recopila los requisitos de forma clara e indica la página que has consultado».

Para preguntas más amplias, una investigación en profundidad, cuando sea posible, puede reunir diferentes fuentes. Piensa, por ejemplo, en un tema en el que tengas que comparar novedades, condiciones y excepciones.

Una referencia a la fuente es solo el principio de la verificación, no el final. Abre la página original cuando sea importante una condición concreta. Comprueba también si la información se refiere a la versión o la región correctas.

10. Gestionar documentos y otros archivos

ChatGPT Puede trabajar con archivos que le envíes cuando la función correspondiente esté disponible. Puedes hacer que resuma material, lo compare o lo utilice como base para un nuevo documento.

Esto resulta especialmente útil cuando se trata de información que ya existe, pero que aún no está en un formato utilizable.

Ejemplo: comparar dos versiones

«Compara estos dos documentos. Menciona solo los cambios de contenido. Indica, para cada cambio, qué figuraba en la primera versión y qué se ha modificado en la segunda».

Comprueba que realmente se comparan los mismos elementos. Un orden diferente puede parecer información nueva, aunque el contenido siga siendo el mismo.

En los entornos compatibles, también puedes encargar la creación de un documento, una hoja de cálculo, una presentación o un archivo PDF. La diferencia con respecto a una respuesta por chat es que recibes un archivo para que puedas revisarlo o editarlo. La disponibilidad y la forma de previsualizarlo varían según el entorno.

11. Analizar datos y presentarlos de forma clara

Si tienes los datos adecuados, ChatGPT puede ayudarte a organizar, hacer cálculos y analizar patrones. Así resulta más fácil analizar una tabla con muchas filas.

El significado de las columnas tiene que quedar claro. Por ejemplo, una lista de líneas de producto no indica por sí sola cuántos pedidos únicos hay.

Ejemplo: consultar un resumen de ventas

«Analiza este archivo de ventas. Indica la facturación mensual y muestra qué productos más contribuyen a ella. Comprueba primero si hay devoluciones, líneas duplicadas o importes que falten».

Un resultado útil no solo muestra las cifras, sino también las decisiones que se han tomado al realizar el cálculo.

Comprueba algunos resultados. Presta atención a la moneda, las fechas y la base de los porcentajes. Un gráfico puede parecer profesional aunque la selección subyacente sea errónea.

Si tienes un archivo grande, es mejor empezar por analizar una pregunta pequeña y clara. Así podrás comprobar si los datos se han interpretado correctamente.

12. Hablar de imágenes y capturas de pantalla

Con la entrada de imágenes puedes añadir información visual a una conversación. Piensa, por ejemplo, en un mensaje de error, un diagrama, una foto o un diseño que quieras que vean.

Dinos qué quieres saber. Sin una explicación, puede quedar poco claro si hay que centrarse en el texto, el diseño o algún detalle técnico.

Ejemplo: cómo entender un mensaje de error

«Echa un vistazo a esta captura de pantalla. Explica qué significa el mensaje que se ve. Distingue entre lo que se puede leer con claridad y qué información adicional se necesita para investigar la causa».

Esta última distinción es importante. Una pantalla solo muestra una parte de la situación. El mensaje de error visible no siempre explica por qué se ha producido el problema.

En cuanto al diseño, puedes pedir opiniones sobre la legibilidad o la maquetación. El texto pequeño o borroso puede malinterpretarse; comprueba esos detalles por separado.

13. Crear nuevas imágenes y modificar las existentes

La generación de imágenes crea o edita imágenes a partir de una descripción. Por ejemplo, puedes encargar que te elaboren una ilustración, un fondo o un primer boceto visual.

Si ya tienes una imagen, puedes indicar qué hay que cambiar y qué hay que mantener. Esa es una función diferente a la de simplemente analizar una imagen.

Ejemplo: un fondo para un banner

«Crea una ilustración amplia y tranquila de un lugar de trabajo moderno. Coloca el ordenador a la derecha y deja espacio en blanco a la izquierda para un título. Usa azul oscuro y gris claro. No añadas texto».

La descripción no solo trata sobre el tema, sino también sobre el uso. El espacio en blanco es necesario para el diseño final.

Cuando se trate de una imagen generada, comprueba detalles como las letras, las formas del producto y las proporciones. Para obtener información exacta sobre el producto o un esquema técnico, un dibujo verificable suele ser más adecuado que una imagen generada libremente.

14. Hablar con ChatGPT por voz

Con la función de voz disponible, puedes mantener una conversación oral. Esto puede resultar muy útil cuando quieres explorar una idea o prefieres hablar en lugar de escribir.

Una conversación de voz y el dictado no son lo mismo. Al dictar, tu voz se convierte principalmente en texto. En una conversación de voz, hablas con el asistente y puedes hacer preguntas.

Ejemplo: ensayar una presentación

«Voy a hacer una breve presentación sobre el uso seguro del ordenador. Primero déjame explicarte cómo funciona. Después, haz una pregunta que podría plantearse un principiante».

Este ejercicio puede ayudarte a detectar pasos que no están claros. Quizás estés usando términos técnicos sin explicarlos, o te estés saltando información que para ti es obvia.

Las opciones de idioma disponibles varían según el entorno y la cuenta. En la guía de uso de cada producto encontrarás una comparación detallada de los dispositivos y los requisitos.

15. Elaborar códigos, fórmulas y soluciones técnicas

ChatGPT Puede ayudarte a explicar códigos y fórmulas, crear propuestas e investigar errores. Para el desarrollo de software también hay entornos de trabajo más completos, como Codex.

Una explicación del código existente no es lo mismo que una solución completa probada en tu sistema. Mantén clara esa distinción.

Ejemplo: entender una fórmula

«Explica qué hace esta fórmula de Excel. Analiza cada parte por separado y pon un pequeño ejemplo de cálculo. No modifiques la fórmula todavía.»

Así podrás entender primero en qué se basa un cálculo antes de hacer cambios.

Cuando se trata de un código nuevo, es necesario revisarlo y probarlo. Un fragmento puede parecer lógico, pero podría basarse en una versión incorrecta, tener una dependencia que falta u otro formato de archivo. Por eso, indica el entorno relevante y considera cualquier propuesta como algo que hay que revisar.

16. Organizar el trabajo de forma coherente en proyectos

Los proyectos te ayudan a organizar conversaciones, archivos e instrucciones relacionadas entre sí. Esto resulta útil cuando repartes tu trabajo en varias sesiones.

Una consulta puntual es ideal para una pregunta aislada. Un proyecto resulta más práctico cuando hay que basarse en los mismos recursos para diferentes trabajos.

Ejemplo: una serie de artículos de la base de conocimientos

Puedes utilizar un proyecto para una serie de artículos con un público objetivo, un estilo y una distribución de temas fijos. De este modo, las conversaciones individuales se centran en su propia página, mientras que la información compartida puede estar disponible.

Eso no significa que ChatGPT pueda leer automáticamente cualquier archivo de tu ordenador. Las fuentes relevantes deben estar disponibles en el entorno que utilices.

Los proyectos aportan sobre todo coherencia. Sigue siendo necesario contar con archivos fuente claros y una buena distribución de los temas para evitar duplicidades y contradicciones.

¿Qué función eliges para tu tarea?

Empieza por el resultado que necesitas. Un párrafo poco claro requiere una reescritura, no una investigación exhaustiva. Para conocer las condiciones actuales de un producto, lo que necesitas es una fuente reciente.

Muchas tareas combinan varias funciones. Primero puedes comparar un documento, después pedir que te expliquen las diferencias y, por último, que te hagan un breve resumen. Esa combinación suele ser más práctica que una sola tarea grande sin pasos intermedios claros.

Ejemplo: del material original a la explicación para el cliente

1. Recopilación: facilítanos la información correcta del producto o la fuente oficial.
2. Entender: deja que te expliquen los conceptos que no te quedan claros.
3. Desarrollo: redacta un primer borrador dirigido al lector al que va dirigido el texto.
4. Comprueba: compara los nombres de los productos, las condiciones y los pasos con la fuente original.

Así se ve claramente qué función aporta algo en cada momento. No hace falta que realices cada tarea con todas las herramientas disponibles.

Términos relacionados con las funciones más importantes de ChatGPT

Preguntas frecuentes sobre las funciones de ChatGPT

¿Puede ChatGPT resumir qué es un PDF?

Sí, siempre que puedas enviarnos el archivo y el contenido se pueda procesar correctamente. Indícanos qué tipo de resumen necesitas y revisa los pasajes importantes del original.

¿ChatGPT puede crear un archivo de Excel?

En entornos de trabajo compatibles, ChatGPT te ayuda a crear y editar hojas de cálculo. Comprueba las fórmulas, los datos y el formato antes de usar el archivo para tomar decisiones.

¿ChatGPT puede extraer información de una imagen?

ChatGPT puede comentar la información visible a partir de imágenes. El texto borroso, los pequeños detalles y la falta de fondo pueden limitar la interpretación.

¿ChatGPT puede ofrecer información actualizada?

Con las funciones de búsqueda web disponibles, puedes consultar las fuentes más recientes. Comprueba si realmente se ha realizado la búsqueda y si las fuentes se refieren a la versión, la fecha y la situación correctas.

¿Están todas las funciones disponibles para todos los usuarios?

No. La disponibilidad puede variar según la cuenta, la suscripción, la plataforma, la región y la configuración de la organización. Por eso, es posible que una opción descrita no aparezca en tu interfaz.

¿Cuál es la diferencia entre ver una imagen y crearla?

En la «importación de imágenes», subes una imagen para comentarla. En la «generación de imágenes», solicitas una imagen nueva o una edición visual. Son herramientas diferentes.

¿Qué función es la más útil para los principiantes?

Elige una tarea sencilla cuyo resultado puedas evaluar. Por ejemplo, pedir que te expliquen un concepto, aclarar un texto propio u organizar tus apuntes.

Fuentes oficiales

• OpenAI: Cómo usar ChatGPT
• OpenAI: trabajar con archivos
• OpenAI: búsquedas en la web
• OpenAI: crear y editar imágenes
• OpenAI: proyectos y conversaciones

Lo más destacado

• Elige la función que mejor se adapte a tu objetivo: explicar, escribir, investigar y procesar archivos son tareas diferentes.
• Los ejemplos concretos te ayudan a ver las posibilidades. Empieza por una tarea que de verdad quieras terminar.
• Los recursos adicionales amplían la conversación con, entre otras cosas, información web, archivos, imágenes y voz.
• Comprueba el resultado final: sobre todo las condiciones, los cálculos, las fuentes y las propuestas técnicas.
• No hace falta que lo uses todo a la vez. Una pequeña aplicación bien elegida ya puede resultarte útil.