¿Qué es Microsoft Excel?
¿Qué es Microsoft Excel?
Microsoft Excel es un software de hojas de cálculo con el que puedes organizar datos, realizar cálculos y crear gráficos. Lo puedes usar, por ejemplo, para un presupuesto doméstico, una lista de existencias, una planificación o un resumen de ventas. Los datos se guardan en celdas, distribuidas en filas y columnas.
¿Cómo funciona Excel?
Un archivo de Excel se llama «libro de trabajo». En él pueden haber varias hojas de cálculo. Cada celda tiene una dirección: por ejemplo, A1 es la celda de la columna A y la fila 1. En una celda puedes introducir texto, un número, una fecha o una fórmula.
Con una fórmula, dejas que Excel haga los cálculos. Por ejemplo, si escribes =A1+B1, Excel sumará los valores de esas dos celdas. ¿Cambias uno de los números? Con el cálculo automático, el resultado se actualiza.
¿Qué puedes hacer con Excel?
- Hacer cálculos: sumar cantidades y calcular medias o porcentajes.
- Lleva un control de tus listas: gestiona, por ejemplo, productos, datos de contacto o horas trabajadas.
- Ordenar y filtrar datos: busca información y visualiza solo las filas relevantes.
- Crear gráficos: visualiza tendencias y diferencias.
- Resume datos: por ejemplo, usa tablas dinámicas para obtener resúmenes más amplios.
- Elaborar planificaciones y presupuestos: empieza con una hoja de cálculo en blanco o una plantilla.
¿Qué versiones de Excel hay?
| Versión | ¿Cómo se usan? |
|---|---|
| Excel para Windows o Mac | Una aplicación de escritorio instalada con funciones avanzadas de hoja de cálculo. |
| Excel para la web | Una versión que funciona en tu navegador, sin necesidad de instalación. |
| Excel y en el móvil o la tableta | Una app móvil para ver y editar hojas de cálculo sobre la marcha. |
Las funciones disponibles varían según la versión, el dispositivo y la clave. Si vas a comprar un paquete de Office o una suscripción a Microsoft 365, comprueba que incluya la versión de Excel que deseas.
¿Qué archivos utiliza Excel?
Un libro de Excel normal suele guardarse como .xlsx. Para los libros con macros VBA , se suele usar la extensión .xlsm. Excel también puede procesar datos de archivos CSV, pero el formato CSV no conserva todas las funciones de Excel, el formato ni las hojas de cálculo múltiples.
Preguntas frecuentes sobre Microsoft Excel
¿Excel a es gratis?
Puedes usar gratis la versión básica de Excel para el navegador con una cuenta de Microsoft. Para la aplicación de escritorio completa, normalmente necesitas una clave de pago o una suscripción adecuada.
¿Puedo usar Excel sin conexión a Internet?
Con la aplicación de escritorio, normalmente puedes editar archivos locales sin conexión. La instalación, la activación y algunas funciones en línea pueden requerir conexión a Internet.
¿Cuál es la diferencia entre Excel y Word?
Excel está pensado para datos, tablas y cálculos. Word está pensado sobre todo para documentos de texto, como cartas e informes.
¿Necesitas ayuda con tu versión de Excel?
Envía tu número de pedido y una descripción de tu consulta a info@cd-keys.es, o usa la página de contacto. Indica si utilizas Windows o Mac y, si aparece un mensaje de error, adjunta una captura de pantalla.